为了大力开发档案信息资源，积极开展档案的利用工作，更好地为我校教学、科研、管理等各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》及有关文件规定，结合 我校实际情况，特制定本借阅规定。
一、本校工作人员因工作需要，查阅本部门的档案，经本处、科、室领导同意，均可查阅；査阅其他部门的档案，需经立卷部门领导审批，方可査阅。
二、外单位来校查阅一般性档案、资料，须凭单位正式介绍信。如査阅各项政治运动档案材料和调查材料，需持基层党委以上党组织介绍信和证明材料介绍信，并经校长办公室主任批准、方可查阅。
三、涉密档案、资料，一般不供查阅。若工作确实需要，需经校长办公室和党委办公室审批；有关组织、人事等方面的档案查阅需经主管部门领导审批，方可查阅。
四、查阅上级发来的文件，一般按阅读范围查阅；凡不属阅读范围的，根据文件内容，须经有关部门领导同意，方可査阅。
五、档案、资料原则上一律不出借,如工作确实需要，须经档案馆领导同意，方可借出，但一般不得超过两周（节、假日期要及时归还档案馆保存），超过日期要办理续借手续，不得私自转借。借用期间，档案馆如有急需，有权催还。
六、借阅档案、资料，使用者应当面清点份数，页数并办理借阅、登记手续，借用期间应自觉遵守保密制度，维护党和国家的机密，未经档案馆同意，不得摘抄复制，不得翻阅其它无关文件、材料。
七、借阅档案、资料应妥善保管，保持整洁,按期归还，如有遗失应立即报告， 及时追查处理，
八、所有人员使用档案资料时，不准在档案、资料上随意卷页、涂污、标记、修 改、抽页、剪裁和污损。违者根据《档案法》追究法律责任。
