各学院：
我校2026年毕业研究生档案转递工作定于7月6日至7月10日进行。为确保归档材料齐全完整、转递流程规范有序，现将有关事项通知如下：
一、请各学院根据就业名单，收集并整理归档材料，按每人一套提前准备。具体材料内容及要求参见《毕业研究生归档材料清单》（详见下表）。
毕业研究生归档材料清单
二、请各学院负责老师组织人员，严格按照以下时间安排，到档案馆（金花校区图书馆一层）进行装档及转递工作。
毕业研究生装档时间安排表
三、注意事项
1.请各学院务必按规定时间开展工作，避免与其他学院装档时间冲突。
2.请于7月3日起，在金花校区图书馆一楼档案馆102室领取档案转递单。
3.档案材料要求：请对照《毕业研究生归档材料清单》逐人逐项收集，按班级、学号顺序排列整理，确保材料纸张平整无损、字迹清晰可辨、印章完备齐全。
4.移交手续：装档明细表（附件1）、毕业档案材料移交清单（附件2）及移交目录（附件3），加盖学院公章，于装档当日一并移交档案馆。
5.无需转寄的学生档案，经密封后由各学院统一领取，并通知学生办理自提手续。
6.档案馆学生档案室咨询电话：61125528。
档案馆
2026年7月1日
