各学院：
我校2026年毕业本科生档案转递工作定于7月13日至7月17日进行。为确保归档材料齐全完整、转递流程规范有序，现将有关事项通知如下：
一、请各学院根据就业名单，收集并整理归档材料，按每人一套提前准备。具体材料内容及要求参见《毕业本科生归档材料清单》（详见下表）。
毕业本科生归档材料清单
二、请各学院负责档案转寄的老师组织充足人员，严格按照以下时间安排，前往档案馆（金花校区图书馆一层）进行装档及转寄工作。
毕业本科生装档时间安排表
三、注意事项
1.请各学院务必按规定时间开展工作，避免与其他学院装档时间冲突。
2.请于7月9日起，在金花校区图书馆一楼档案馆102室领取档案转递单（第一批次）。
3.档案材料要求：请对照《毕业本科生归档材料清单》逐人逐项收集，按班级、学号顺序排列整理，确保材料纸张平整无损、字迹清晰可辨、印章完备齐全。
4.装档明细表（附件1）、毕业档案材料归档移交清单（附件2）及移交目录（附件3），加盖学院公章，于装档当日一并移交档案馆。
5.档案密封后，请按“EMS邮寄”、“上本研”、“2026二学位”、“延毕降级（不装不封）”等类别分别清点，标注数量。其中“EMS邮寄”类档案须捆扎。
6.无需转寄的学生档案，经密封后由各学院统一领取，并通知学生办理自提手续。
7.档案馆学生档案室咨询电话：61125528。
档案馆
2026年7月6日
