为庆祝第19个国际档案日，围绕“档案与时代同行”这一主题，档案馆于6月1日至6月13日期间，面向全校师生及校友举办了系列档案宣传与服务活动。本次活动坚持“数字赋能、服务先行”理念，通过线上线下相结合的方式，进一步提升档案工作服务效能，增强师生档案意识，守护校园记忆。
专题培训赋能，夯实业务根基
作为本次系列活动的重点内容之一，“数字赋能 数据跑路”在线归档与线上查档实操培训于6月1日率先启动。档案馆面向全校兼职档案员开展系统化实操培训，并为他们开通部门线上查档及预归档账号，切实提高归档工作效率与便捷性。同时，档案馆以支部共建形式深入重点业务部门，开展“一对一”培训和业务咨询指导，精准对接归档需求。针对声像档案管理，档案馆组织学院及相关部门开展声像系统使用培训，加强学校重要声像资源的在线收集与长期保存，推动档案资源从“纸间”走向“云端”。
宣传服务并举，档案深入人心
6月8日至6月13日，档案馆推出“档案服务宣传周”系列活动，打造线上线下联动的档案文化阵地。
线下，档案馆精心策划了三大主题展览：“档案服务与时代同行、法治护航——国家档案局第1-22号令一览”“2026年毕业生档案全攻略”，以图文并茂的方式普及档案法规与毕业生档案办理流程。同时发起“我与学校的时代记忆”档案征集活动，面向师生校友广泛征集反映学校发展历程和个人成长记忆的档案资料，唤起大家对校园时光的情感共鸣。
在线上，档案馆通过校园媒体平台持续推送系列档案宣传内容。以影像串联学校发展脉络；以通俗易懂的语言解答师生关注的学籍档案、中英文证明材料制作、学生档案等问题，为日常查档、毕业远航等提供清晰的办事指引。
本次国际档案日系列宣传活动，既是一次档案业务的集中推广，也是一次档案文化的生动传播。档案馆以初心服务师生校友，以技术赋能校园记忆守护，扎实推进档案工作数字化转型与服务提质增效，在新时代新征程中，与学校发展同频共振，与时代发展并肩同行。
