校属各单位：
学校“数字档案管理系统”已正式投入使用，该系统具备在线归档及查档功能，有效提高档案管理利用效率。为确保兼职档案员能够熟练使用该系统，落实部门立卷归档职责，提高归档的规范性、高效性，档案馆拟面向各部门兼职档案员开展数字档案系统使用培训，详细演示档案在线收集、条目著录、批量挂接、远程查阅等功能，现将培训事宜通知如下：
一、培训对象
各归档部门至少派1-2位兼职档案员
二、培训时间及地点
时间：2026年6月2日14:30-16:00
地点：教二楼311智慧教室
三、培训内容
1.综合档案系统在线归档及数据挂接流程演示
2.公开目录查询及线上查阅申请流程演示
3.档案远程服务利用系统操作流程演示
请各部门兼职档案员务必准时参加。同时也欢迎有归档及查询业务需求的老师参加培训。
档案馆
2026年5月28日
