各学院：
我校2025年12月毕业研究生档案转递工作拟于1月12日到1月15日开展，依据人力资源保障部及教育部文件要求，为确保转递材料齐全、流程规范，现将学生档案转递工作事宜通知如下：
一、即日起，各学院根据就业名单收集齐归档材料，每人一套提前按班级、学号双序整理好。毕业研究生装档材料清单如下：
毕业研究生归档材料清单
二、请负责研究生毕业装档的老师，严格按照如下时间表在金花校区档案馆102室装档转递。
各学院毕业研究生装档时间安排表
三、注意事项
1.请各学院务必按规定时间开展工作，以免造成转档时间冲突。
2.档案收集要求：学生毕业期间的档案材料按一人一套整理，纸张平整无破损、字迹清晰、印章完备。其中，党员档案单独装袋密封，加盖学院党委公章。
3.装档明细表一份（附件1）、毕业档案材料移交清单一式两份（附件2）及移交目录一份(附件3)，均加盖学院公章，装档当天移交档案馆。
4.无需转寄的学生档案封装后，各学院领取并通知学生自提。
5.档案馆学生档案室咨询电话：61125528。
档案馆
2026年1月8日
