各学院：
2025届毕业生离校在即，为进一步做好我校毕业生声像档案的收集、整理、归档工作，现将有关事宜通知如下：
一、归档范围
1、2025届毕业生（本科生、研究生）毕业合影照片；
2、2025届毕业生毕业典礼等相关主题活动照片、视频资料。
二、具体要求
1、照片档案以电子jpg图片格式归档，建议分为院、系、专业、班级四个层级，文件名以“**届**学院（**系**专业**班）毕业合影”的方式命名。电子照片要求保持原始像素和尺寸大小，不得压缩处理。（照片附带照片文字说明，详见附件一）
2、视频档案以DVD光盘或影像视频形式归档，要求图像清晰，附带视频内容的相关文字说明，如“**届**学院**专业的毕业典礼”。
三、移交时间
请各有关学院将声像档案与《声像档案移交目录》（见附件二）于2025年6月30日前移交至档案馆105室。
联 系 人：韩葆睿
联系电话：61125730
电子邮箱：dang_an@mail.xaut.edu.cn
档案馆
2025年6月5日
