关于开展2023年12月毕业研究生档案转递工作的通知

作者：王雪荻来源：更新时间： 2024-01-02

各学院：

我校2023年12月毕业研究生档案转递工作将于近日启动，现就相关事宜通知如下：

一、即日起，各学院根据就业名单将归档材料收集齐全，按班级、学号双序整理好（每人一套），毕业研究生装档材料清单如下：

毕业研究生归档材料清单

序号	归档材料名称	说明	备注
1	学位授予材料（学位授予证明、成绩单、答辩决议）	一套	研究生院学位办领取（其中答辩决议要加盖学院行政章）
2	档案转递单	一份	1月3日起在学生档案室（金花图书馆一楼102）领取
3	党员发展材料	仅限在校期间发展的党员	各学院自行整理，其中党员档案单独装袋密封，加盖学院党委公章
4	毕业生登记表	一份
5	其它奖惩、体检表等	若干

二、请负责相关工作的老师组织人员，按规定时间到金花校区档案馆102室开展工作，毕业生档案要求一人一袋准确封装。学院装档时间安排如下：

各学院毕业研究生装档时间安排表

三、注意事项

1、请各学院务必按规定时间开展工作，错过时间将延误本院学生档案正常转递。

2、档案收集要求：学生毕业期间的档案材料按一人一套整理，纸张平整无破损、字迹清晰、印章完备。其中，党员档案单独装袋密封，加盖学院党委公章。

3、提前准备好装档明细表，加盖学院公章，装档当天带来。

4、无需转寄的学生档案封装后，各学院领取并通知学生自提。

5、档案馆学生档案室咨询电话：61125528

档案馆

2024年1月2日