各学院：
2023级研究生学籍审核工作已完成，已获得学籍的学生档案移交档案馆进行管理。根据《西安理工大学学生档案管理办法》归档流程及要求，现将2023级研究生档案移交档案馆学生档案室的相关事宜通知如下：
1.请各学院相关业务负责人认真解读《学院研究生新生档案移交档案馆程序》（见附件，以下简称《程序》）；
2.尽快联系档案馆学生档案室（61125528）领取新生档案袋；
3.按照《程序》组织开展移交前的准备工作，仔细逐条对照，准确开展；
4. 所有准备工作（包括档案装袋、排序，档案袋正面勾选表、姓名学号等信息的勾选、填写，归档人签字，打印移交清单、移交目录、学院学籍审核报告等，签字、盖章完备）完成后，拨打61125528，预约移交时间；
5.2023级研究生档案将于11月6日开始移交，11月15日前结束，请在规定时间内完成移交，未移交的学院近期将不再办理移交归档；
6.按照《程序》第六、第七、第八条，开展现场移交。
档案馆
2023年10月30日
