各学院：
根据《西安理工大学学生档案管理办法》归档流程及要求，已获得学籍的2023级本科生档案可移交档案馆学生档案室管理，现将相关事宜通知如下：
1、请各学院相关业务负责人仔细阅读《本科生新生档案移交档案馆程序》（见附件，以下简称《程序》）；
2、按照《程序》组织开展移交前的准备工作（包括档案装袋、排序，档案袋正面勾选表、姓名学号等信息的勾选填写，归档人签字，打印移交清单、移交目录、学院学籍审核报告等。要求勾选、签字、盖章完备）；
3、联系学生档案室（61125528），预约移交时间；
4、档案馆于10月12日开始接收学生档案，10月20日完成。请在规定时间内完成移交，未移交的学院近期将不再办理移交归档；
5、按照《程序》第六、第七、第八条，准确开展现场移交。
档案馆
2023年10月7日
