各学院：
根据《西安理工大学学生档案管理办法》归档流程及要求，已获得学籍的2022级本科生档案可移交档案馆学生档案室管理，现将相关事宜通知如下：
1、请各学院相关业务负责人仔细阅读《本科生新生档案移交档案馆程序》（见附件，以下简称《程序》）；
2、联系学生档案室（61125528）领取2022级本科学生档案袋；
3、按照《程序》组织开展移交前的准备工作（包括档案装袋、排序，粘贴勾选表、姓名条，打印移交清单、目录、学院学籍审核报告，勾选、签字、盖章完备）；
4、联系学生档案室（61125528），预约移交时间；
5、档案馆于3月27日开始接收学生档案，4月4日完成。请在规定时间内完成移交，未移交的学院近期将不再办理移交归档；
6、按照《程序》第七、第八、第九条，准确开展现场移交。
档案馆
2023年3月20日
