各学院：
根据《西安理工大学学生档案管理办法》归档流程及要求，已获得学籍的2020级本科生档案可移交档案馆学生档案室管理，现将相关事宜通知如下：
1、 请各学院相关业务负责人仔细阅读《本科生新生档案移交档案馆程序》（见附件，以下简称《程序》）；
2、 联系学生档案室（61125528）领取新生档案袋；
3、 按照《程序》组织开展移交前的准备工作，逐条对照，准确开展；
4、 所有准备工作（包括档案装袋、排序，贴勾选表姓名条，移交清单、移交目录、学院学籍审核报告，勾选、签字、盖章完备）完成后，拨打61125528，预约移交时间；
5、 2020级本科生档案移交工作将于6月20日前结束，请在规定时间内完成移交，未移交的学院近期将不再办理移交归档；
6、 按照《程序》第七、第八、第九条，准确开展现场移交。
附件：《学院本科生新生档案移交档案馆程序》
档案馆 教务处 学生处
2022年6月6日
