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关于 2020级本科生档案移交档案馆的通知

作者:李志强    来源:         更新时间: 2022-06-06

各学院:

根据《西安理工大学学生档案管理办法》归档流程及要求,已获得学籍的2020级本科生档案可移交档案馆学生档案室管理,现将相关事宜通知如下:

1、 请各学院相关业务负责人仔细阅读《本科生新生档案移交档案馆程序》(见附件,以下简称《程序》);

2、 联系学生档案室(61125528)领取新生档案袋;

3、 按照《程序》组织开展移交前的准备工作,逐条对照,准确开展;

4、 所有准备工作(包括档案装袋、排序,贴勾选表姓名条,移交清单、移交目录、学院学籍审核报告,勾选、签字、盖章完备)完成后,拨打61125528,预约移交时间;

5、 2020级本科生档案移交工作将于620日前结束,请在规定时间内完成移交,未移交的学院近期将不再办理移交归档;

6、 按照《程序》第七、第八、第九条,准确开展现场移交。

 

附件:《学院本科生新生档案移交档案馆程序》

 

                                                                  档案馆   教务处   学生处  

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