为了提高我校产品生产与科技开发档案（以下简称产品档案）的质量和管理水平，充分发挥产品档案在学校建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》，国家教委颁布的《高等学校档案工作规范》和《西安理工大学档案管理规定》，制定本管理实施细则。
1、产品档案工作的基本原则和归档范围。
1. 1产品档案是指本校在产品设计、试制、生产和销售过程中形成的具有保存和利用价值的文字、图表、声像等载体材料。
1.2产品档案是学校产品生产、科技开发活动的真实记录，是储备生产技术的一种形式，是重要的信息资源之一，必须实行集中统一管理，保证产品档案的完整、系统和安全，以便于利用。
1.3 产品档案是衡量校办企业管理水平的重要标准之一，必须与生产单位的计划管理，质量管理和岗位责任制紧密配合，在布置、检查、总结、验收产品工作时，同时布置、检查、总结、验收产品档案工作。
1. 4 归档的产品档案材料必须对学校和社会，当前和长远具有参考价值和凭证作用，必须真实地反映产品生产、经营、销售和管理各个环节的全过程。
1.5归档的主要内容包括：综合管理、销售管理和计划准备、设计、试制、鉴定与生产等六个方面，具体范围见附件。归档的重点是经济实体的审批材料，业务往来合同，经济财务和产品设计、试制、生产、营销各个阶段形成的不同载体材料。特别是全套设计，工艺图纸等关键性材料。
2、产品生产与科技开发文件材料的部门立卷及归档流程。
2.1产品生产与科技开发文件材料的形成、积累、整理、归档是产品生产有关管理人员和生产技术人员的职责。实行由产品生产技术管理负责人主持立卷归 档的责任制。产品鉴定或定型后，产品设计的主要负责人必须把形成的文件材料收集齐全，按其自然形成规律和有机联系，系统整理立卷，经技术管理部门审查验收后归档。综合性材料由办公室负责归档。
2.2归档的产品生产与技术开发文件材料优良，综合性材料必须是原件（定稿）。要求制成材料，格式统一，字迹工整，图像清晰。图纸幅面大小按国家标准格式，禁止用不耐久的书写工具，并要求签字手续完备。
2.3归档的材料要求报告与批复配套，文件排列顺序是；正件在前、附件在后；印件在前，原稿在后；文字材料在前，图纸在后。并将组好的案卷逐项编页号, 页码的位置在非装订线一侧的下角。
2.4学校在校工厂设档案分室，产品项目档案由分室每年向校档案馆移交一份目录。
3、产品生产与技术开发档案的管理和开发利用。
按照《高等学校档案实体分类法》与《高等学校档案工作规范》对产品档案迸 行分类编号、排架保管。我校产品档案档号设置为二级。
3.1产品档案档号=年度号+产品档案分类号+案卷号
案卷号按最下位类目流水、年度采用投入生产和科技开发的自然年度
3.2 产品档案一经归档，不允许随意改动，确因技术上需要更改时。必须填写更改通知单，办理有关手续。
3.3产品档案的借阅应持有效证件，办理登记手续。属于保密部分和控制使用部分的档案需经有关领导批准。利用后要填写利用效果登记表。
3.4产品档案的保管期限、密级、鉴定和销毁应按有关规定执行。在产品档案的管理中，必须严格执行国家保密法，专利法等有关法律、法规，确保产品档案 的安全，维护科技人员的合法权益。
3.5产品档案分室应定期编制本单位产品档案目录及摘要，编写各种参考工具，在单位内部使用，积极开发产品信息资源，为生产服务。
产品生产与科技开发档案归档范围和保管期限表
