第一章 总 则
第一条 为加强人事档案工作，提高科学管理水平，为组织人事部门全面地考察了解干部和正确选拔使用人才提供依据，为学校积累档案史料，根据中组部有关文件的精神，制定本办法。
第二条 人事档案是组织、人事等有关部门，按照党和国家的人事政策，在培养、选拔和任用人才工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩等内容的文件材料。
第三条 人事档案管理工作中，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密的法规和制度、严密保管，确保人事档案的完整与安全。
第四条 学校事业编制教职工的人事档案由学校档案馆统一管理，其中处级及以上人员人事档案由学校组织部统一管理。
第二章 管理职责
第五条 学校人事档案管理部门职责包括：
（一）保管教职工档案，为学校积累档案史料；
（二）收集、鉴别、整理人事档案材料；
（三）办理人事档案的查（借）阅、转递、统计等工作；
（四）为有关部门提供教职工档案信息；
（五）做好人事档案的安全、保密、保护等工作；
（六）调查研究人事档案工作情况，制定规章制度，做好人事档案业务建设和业务指导；
（七）推广、应用人事档案现代化管理技术；
（八）办理其他有关事项。
第三章 管理人员守则
第六条 坚持四项基本原则，认真学习马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、“三个代表”重要思想和习近平新时代中国特色社会主义思想，坚决贯彻执行党的各项方针政策和档案管理的有关规定，努力提高思想政治水平。
第七条 热爱本职工作，忠于职守，刻苦钻研业务，提高业务水平和工作能力，积极为人事工作服务，为社会主义现代化建设服务。
第八条 严格遵守《中华人民共和国档案法》、《保密法》等法律法规，保护档案的安全，不得泄露档案内容。
第九条 坚持原则，严格履行查（借）阅干部档案登记、审核、签批程序，对查（借）阅干部档案手续不完备的，不予提供利用；对查阅后的档案，要认真检查核对，及时完好地归入库房。
第十条 档案管理人员工作调动时，必须做好档案和档案材料及业务文件等的交接工作。
第四章 人事档案材料鉴别归档
第十一条 鉴别工作应坚持历史唯物主义的观点，坚持具体问题具体分析，根据档案材料形成的历史条件、内容、用途及其保存价值，确定材料是否归档。
第十二条 人事材料归档时，应重点审核归档材料是否办理完毕，是否对象明确，是否写明承办单位及时间，文字清楚，内容真实，填写规范，手续完备；成套材料必须前后完整。凡规定应由组织审查盖章的，须有组织盖章；凡规定由个人签字的，应有个人签字。缺少的档案材料应当进行登记并及时收集补充，保证人事档案内容的完整。
第十三条 人事档案归档工作应按规范流程开展，移交部门应提供一式两份的《西安理工大学人事档案移交清册》，移交目录页需包含序号、工号（离退号）、姓名、移交详项及备注项，封皮页需包含移交人、移交单位领导、接收人、接收单位领导签字及双方单位公章。归档材料经接收人核准无误，双方签字盖章后，归档工作完成。
第十四条 凡归档材料填写不规范，手续不完备，头尾不清，时间不明的不予以归档，材料形成部门有责任按规定重新制作，补办手续。补办过程最长不得超过15天，待手续完备后，方可归档。
第十五条 经鉴定无保存价值又不宜退回本人的材料，应报主管领导批准后，予以销毁。
第十六条 任何人不得从人事档案中撤出应归档的材料，对违反规定者，要追究责任，严肃处理。
第五章 人事档案查借阅
第十七条 校内各级党委、组织人事、离退休处等部门因干部考察、任免、调动、政治审查、组织处理、入党入团、出国（境）、福利待遇、治丧等工作需要，准予查阅人事档案。
第十八条 校外单位或个人查阅人事档案，需根据事由委托校内相关部门代查阅，并提供介绍信、身份证明、《人事档案查阅审批表》。
第十九条 查阅人事档案必须派两名中共正式党员干部，应持有身份证明和《人事档案查阅审批表》，按照查阅干部档案的规定办理审批手续。
第二十条 任何个人不得查阅或借用本人及其亲属的档案。任何单位和个人不得通过电话让档案管理人员代查档案。
第二十一条 人事档案一般不外借，如特殊情况必须借出，利用单位需填写《人事档案借出审批表》，由利用部门负责人签字后方可办理借出手续，如借出数量超过20卷，需经档案馆责任人批准后方可办理借出手续。借出时间一般不应超过两周，借用期间不得擅自转借其他人。
第二十二条 查（借）阅人事档案的单位或个人，必须严格遵守保密制度和有关规定，严禁涂改、拆散、圈划、抽取、增添、撤换、污损档案材料，不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者应视情节轻重，予以批评教育直至纪律处分。假公济私者，按违反《中华人民共和国档案法》处理。
第二十三条 查（借）阅人事档案的单位或个人，不得擅自复制或拍摄档案内容，确因工作需要，必须经档案管理人员批准后，方能复制或拍摄。
第二十四条 严禁在阅档时喝水、吸烟，谨防损坏档案；档案出库时要先清点后付出；收回档案时要先清点后归库。
第六章 人事档案转递
第二十五条 人事档案要随人员的调动、职务变动、岗位变化、机构变迁，及时将档案转至新的主管单位。
第二十六条 档案馆凭借人事处开具的调档函办理转递业务，转出的档案必须完整齐全，并按规定经过认真的整理装订，不得扣留材料或分批转出。
第二十七条 转递人事档案必须按统一规定填写《转递干部档案材料通知单》，并与档案一道密封。
第二十八条 转递人事档案必须通过机要邮寄或派专人（2名中共党员）送取，不得交本人自带。
第二十九条 档案转出后，必须在花名册上注明何年、何月、转递人姓名、转往何处，与档案目录、调档函一并保存，以备查考。
第七章 人事档案安全与保密
窗体底端
第三十条 人事档案采取“专人专管”原则，设置专门的档案库房、查阅室和办公室，不得在库房内阅档或办公。
第三十一条 人事档案库房应配置灭火器、空调、温湿度计，定期投放防霉驱虫药，严禁吸烟和放置易燃、易爆等妨碍档案安全的物品，达到防火、防潮、防蛀、防盗、防光、防高温“六防要求”。
第三十二条 档案管理人员及其直系亲属的档案，由学校组织部保管。
第三十三条 人事档案是党的机密，无关人员未经允许不得进入库房。
第三十四条 任何人不准携带档案材料进入公共场所，不准私自保存他人和自己的档案材料，不准向无关人员谈论档案内容，不准用电话、函件索要或提供重要档案材料。
第三十五条 经常保持档案库房整洁，不得在档案库房和档案柜内存放无关物品。
第八章 附 则
第三十六条 本办法结合中共中央办公厅《干部人事档案工作条例》和档案馆人事档案工作实际制定，自公布之日起实施。
