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服务指南

作者:档案馆    来源:         更新时间: 2025-04-21

1、教学类档案查询

办理地点:档案馆101室

联系电话:029-82312418

办理流程:本人持个人有效证件(如身份证、学生证等)到馆进行查阅办理;凡替他人代办查阅档案者,需提供代办人有效证件原件,被查人委托书和有效身份证原件或复印件。

2、财会类档案查询

办理地点:档案馆101室

联系电话:029-82312418

办理流程:本单位教职工查阅会计档案时,须先到财务处开取会计档案查阅单》后到馆查询

3、基建类档案查询

办理地点:档案馆101室

联系电话:029-82312418

办理流程:基建档案一般用于对学校内部的日常维护改建等工作,本单位教职工需要查阅基建档案时,可在档案馆主页下载填写《基建档案查阅申请表》后到馆进行查阅

4、科研类档案查询

办理地点:档案馆101室

联系电话:029-82312418

办理流程:

(1)本单位教职工查阅科研档案时,课题第一负责人持有效证件可直接借查阅;他人查阅需持第一负责人及本人有效证件,同时携带第一负责人签字同意的委托书。

(2)国家奖查阅须本人(或科技处负责人同意)借阅。

(3)专利证书提取等需持科技处(新质中心负责人)签字并盖章的情况说明方可办理。

5、党群、行政类档案查询

办理地点:档案馆103室

联系电话:029-61125882

办理流程:本单位教职工查阅行政、党群档案的,需提供本人有效证件,到档案馆主页下载填写《党群、行政档案借(查)阅申请表》           

6、学生档案查询

办理地点:档案馆102室

联系电话:029-61125528

办理流程:

(1)校内部门查阅学生档案填写《学生档案查阅审批表》并签字盖章后来馆进行登记查阅;

(2)外单位查阅学生档案需开具查档函,填写《学生档案查询审批表》后来馆进行登记查询。

7、人事档案查询

办理地点:档案馆115室

联系电话:029-82312328

办理流程:

(1)单位工作需求查档,派党员同志持《人事档案查阅审批表》登记查阅;

(2)个人需求查档,在职教工由所属单位派党员同志持《人事档案查阅审批表》查阅;离退休(或已故)人员及亲属,委托离退休办公室工作人员前来办理。

8、中英文成绩单及在读证明制作

办理地点:档案馆103室

联系电话:029-61125882  

办理流程: