关于征集西安理工大学校史资料及实物档案的公告

作者:管理员    来源:西安理工大学档案馆        更新时间: 2015-12-04

 

亲爱的西安理工大学海内外校友和全体师生员工:

 校史资料及实物档案是学校历史的真实记录,她见证了学校发展的沧桑巨变,承载着弥足珍贵的文化信息和大学精神。为缅怀创业历程,丰富校史文化,总结办学经验,弘扬大学精神,推动学校更好更快发展,现面向海内外校友、全校师生员工和社会各界征集校史资料及实物档案。

一、征集范围:

1、1949年建校至今的历史沿革中各个时期形成的校史资料及实物档案。

2、学校建校前身各类合并学校的资料及实物档案。

二、征集内容:

(一)各个时期学校领导、知名学者的任命、聘用、奖励等文件材料;撰写(编著)的文章、出版物、工作笔记、日记、手稿、信函、创作作品等;照片和使用过的典型实物等。

(二)国家、省部领导、社会知名人士及重要来宾来校视察、参观、访问、演讲时的照片、录音、录像、题词、发言记录及刊有相关报道的出版物等。

(三)师生和校友参加国内外重大活动所获得的文件和实物材料,如通知、请柬、代表证、会议文件、信函、聘书、证书、奖状、奖品、声像材料等。

(四)各个时期学校制发的各类文件、印章、校徽、校标等。

(五)具有历史价值或纪念意义的个人证件(如:工作证、学生证、借书证、毕业文凭、学位证书、毕业分配派遣证等)、纪念章、票证等。

(六)反映学校不同时期风貌的校园建筑、校园风光的影像资料、匾额、碑石(文)和带有校名印记的物品等。

(七)各个时期本校或其它单位出版的与本校或校友有关的刊物和印刷品。

(八)历届毕业生合影照片、毕业纪念册、同学录等。

(九)其它以上未详细列及、能够典型反映学校历史文化的有关材料和实物。

三、征集方式

(一)接受捐赠。

捐赠后资料及实物档案所有权归学校。学校档案馆负责捐赠资料及实物档案的交接登记、妥善保管、择时陈列。对捐赠具有重要价值档案资料的捐赠者,学校颁发捐赠荣誉证书,以致谢忱。

(二)复制。

对特别珍贵的资料和实物档案,提供学校复制后,将原件归还本人(或亲属)。

四、其它说明

(一)提供资料及实物档案时,请附简要文字说明,注明资料及实物档案产生的时间、地点、主要参与人员姓名、职称、职务、事由、现从事职业、与学校的关系等信息。

(二)凡捐赠具有较高历史价值的资料或实物档案者,可优先、无偿利用所捐赠的资料、实物档案。

(三)凡捐赠者享有著作权的档案资料,学校档案馆将依法予以保护。捐赠者有特殊要求的,学校档案馆将本着对国家、社会和个人有利的原则予以尊重。

(四)对年事较高或出行不便的老同志、老校友,学校将与之联系,并上门接受捐赠。

 

校档案馆联系地址:西安理工大学金花校区综合一楼202室

联  系  电  话:  82312360

联    系    人:  赵  娟

 

 

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